Manchmal entstehen die besten Ideen im Moment. Ein Nebensatz, ein laut ausgesprochener Gedanke oder eine spontane Reaktion – plötzlich ist da ein Impuls, den keine E-Mail ausgelöst hätte. Der Jour Fixe schafft Raum für ebendiese Momente. Der verbale Austausch regt das kreative Denken an und ist – oft ganz nebenbei – ein Nährboden für neue Ideen.

So kommen Impulse auf, die das Projekt, den Kunden und seine Reichweite voranbringen. Der Austausch fördert Kreativität auch unbewusst und bringt alle Teilnehmer:innen auf denselben Wissensstand.

In jedem Projekt kann es mal ruckeln. Oft sind es nicht die großen Stolpersteine, sondern kleine Unklarheiten oder Missverständnisse, die sich im Laufe der Zeit unbemerkt ausbreiten.

Der Jour Fixe ist der ideale Raum, um solche Themen frühzeitig anzusprechen – seien es eine fehlende Rückmeldung, technische Einschränkungen oder neue Impulse, die Auswirkungen auf die bisherige Planung haben. Im Gespräch lassen sich Fragen oft viel einfacher und direkter klären als im E-Mail-Pingpong. Und manchmal ist es auch einfach nur ein kurzes: „Ist das so gemeint?“, das Missverständnisse ausräumt, bevor sie zu Turbulenzen führen.

Der regelmäßige Austausch hilft nicht nur beim Lösen von Problemen. Er sorgt dafür, dass viele gar nicht erst entstehen.

Jedes Projekt ist ein dynamisches Zusammenspiel aus Deadlines, Freigaben und Rückmeldungen. Selbst unsere größten Organisationsheld:innen sind sich einig: Es tut gut, wenn man sich regelmäßig zu all diesen Themenfeldern mit dem Kunden zusammensetzt.

Dabei geht es nicht darum, jede To-Do-Liste penibel durchzugehen, sondern gemeinsam auf das Projekt zu schauen und wertvolle Einblicke zu liefern: Was läuft gut? Wo sehen wir Potential? Welches Textformat wäre sinnvoll und warum? Wo braucht es vielleicht noch einen zweiten Blick? Dadurch haben unsere Kunden jederzeit ein klares Bild davon, wo das Projekt steht, und erhalten zusätzliche Impulse  ohne nachfragen zu müssen.

Diese offene und strukturierte Kommunikation als Kombination aus Verlässlichkeit und persönlichem Austausch schafft dabei etwas, das keine E-Mail ersetzen kann: Vertrauen.

Im täglichen Mailverkehr gehen Informationen leicht verloren oder erreichen die Beteiligten zu spät. Gerade dann, wenn viele Projektbeteiligte im Spiel sind, besteht die Gefahr, dass jemand eine wichtige Info übersieht oder nicht im Verteiler ist.

Im Jour Fixe sitzen alle gemeinsam am virtuellen Microsoft-Teams-Tisch, hören denselben Stand, können direkt Rückfragen stellen und gemeinsam Entscheidungen treffen.

Für uns als Agentur ist das besonders hilfreich: Wenn offene Punkte aus unterschiedlichen Bereichen zusammenlaufen, klären wir das lieber im Gespräch als in drei Mails mit fünf CCs. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Energie.

Vor allem bei laufenden Projekten mit dringlichen Themen oder zeitkritischen Prozessen zeigt sich der Wert: Ein klarer Austausch, ein kurzes „Ja, passt so“ – und schon geht es weiter. Effizienter geht’s kaum!

Gute Zusammenarbeit lebt vom gegenseitigen Verständnis. Im Jour Fixe teilen wir Einblicke in unsere Arbeitsweise, erklären Hintergründe zu Maßnahmen, Content-Ideen oder PR-Entscheidungen und schaffen damit Transparenz, wo sonst vielleicht nur ein Ergebnis im Postfach landet.

Gleichzeitig erhalten wir wertvolles Wissen von der Kundenseite: Was bewegt das Unternehmen gerade intern? Welche Rückmeldungen gibt es aus dem Fachbereich? Welche Themen sind auf dem Radar, die demnächst relevant werden?

Das hilft uns, bessere Entscheidungen zu treffen, die passende Strategie aufzubauen und wirklich relevante Inhalte zu entwickeln.

Wenn wir wissen, was unsere Kunden beschäftigt, können wir gezielter unterstützen. Der regelmäßige Jour Fixe gewährt uns einen Blick durchs Schlüsselloch und führt uns nah an Entwicklungen, Entscheidungen und kleine Zwischentöne. Wir erkennen Zusammenhänge, können auf kurzfristige Anforderungen reagieren und bringen unser Know-how zielgerichtet ein.

So agieren wir nicht nur „auf Zuruf“, sondern als verlängerter Arm des Kundenteams – mit strategischem Blick und echtem Verständnis für interne Dynamiken.

Und wenn mal größer gedacht werden muss? Dann vertiefen wir Themen zusätzlich im Grand Jour Fixe, gemeinsam mit weiteren Stakeholdern aus Kommunikation, Fachbereichen oder Geschäftsleitung. So entwickelt sich ein Kommunikationsfahrplan, der sich über mehrere Monate erstreckt.

Ob zu Inhalten, strategischen Anpassungen oder praktischen Maßnahmen: Was heute noch passt, kann nächste Woche schon ganz anders aussehen. Gerade in dynamischen Projekten können spontane Änderungen und Anpassungen notwendig werden, sei es aufgrund neuer Insights, geänderter Prioritäten oder Marktentwicklungen. Deshalb ist es wichtig, regelmäßig Raum für Feedback zu schaffen.

Für uns ist das keine Ausnahme, sondern Teil der Zusammenarbeit: Dank des regelmäßigen Feedbacks behalten wir die Kontrolle über den Projektverlauf und können jederzeit flexibel reagieren.

Ein Jour Fixe ist für uns mehr als ein wiederkehrender Kalendereintrag. Er ist der Raum, in dem Abstimmung zur Zusammenarbeit wird.

In diesem Rahmen werden Rückfragen geklärt, Ideen angestoßen und Perspektiven ausgetauscht. So wachsen Vertrauen, Klarheit – und manchmal auch der entscheidende Impuls, der ein Projekt neu aufrollt. Gute Kommunikation nach außen funktioniert nur, wenn die interne Kommunikation stimmt. Denn nur durch einen offenen, kontinuierlichen Austausch im Team gelingt es, klar, abgestimmt und wirkungsvoll zu kommunizieren.

Genau deshalb ist der Jour Fixe für uns ein fester Bestandteil guter Kundenbeziehungen. Weil wir damit nicht nur das Projekt im Blick behalten, sondern auch die Menschen dahinter.

Checklisten oder To-Do-Listen sind ein bewährtes Mittel zur Selbstorganisation. Sie machen Aufgaben nicht nur sichtbar, sondern helfen auch dabei, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten. Durch das Aufschreiben aller anstehenden Aufgaben entsteht eine visuelle Darstellung der To-Dos – das hilft, den tatsächlichen Arbeitsaufwand realistisch einzuschätzen.

Nutze digitale Tools wie OneNote, mit denen sich Checklisten flexibel anpassen lassen. Dabei kannst du beispielsweise eine grobe Wochenplanung erstellen und bei unerwarteten Änderungen Aufgaben verschieben oder ergänzen – so hast du im Handumdrehen sogar mehrere Wochen organisiert.

Ein zusätzliches Goodie ist der psychologische Effekt von Checklisten: Das Abhaken erledigter Aufgaben vermittelt nicht nur ein Gefühl der Kontrolle, sondern löst auch eine kleine Belohnung im Gehirn aus. Wissenschaftliche Studien zeigen, dass beim Abhaken der Botenstoff Dopamin ausgeschüttet wird – ein Neurotransmitter, der für Motivation und Zufriedenheit sorgt. So kann eine gut geführte To-Do-Liste sogar dabei helfen, langfristig motiviert zu bleiben. Selbst das Anfertigen einer To-Do-Liste kann bereits Stress reduzieren!

Nicht nur bei der generellen Planung von Aufgaben ist Selbstorganisation gefragt: Auch für die Umsetzung konkreter Projekte, Kampagnen und Ideen ist eine Strukturierung sinnvoll! Mindmaps helfen dir, verschiedene Aspekte eines Themas zu erfassen, sinnvoll zu ordnen und sie in kleinere Cluster zu unterteilen. Durch die visuelle Darstellung lassen sich Gedanken und Unterthemen nicht nur sammeln, sondern auch in sinnvolle Zusammenhänge bringen.

Du arbeitest in einem Team an einer Aufgabe? Dann setzt euch zusammen und erstellt eine Mindmap! Was ihr bestimmt noch aus Schulzeiten kennt, bewährt sich auch im Arbeitsleben, denn durch den gemeinsamen Austausch entstehen oft neue Perspektiven und zusätzliche inhaltliche Schwerpunkte. Während eine Person eine Idee einbringt, kann eine andere darauf aufbauen und das Thema weiterentwickeln. So wächst die Mindmap dynamisch mit dem Gespräch – und am Ende steht ein umfassender Überblick über das Thema. Und für maximales Gruppenarbeit-Feeling eignen sich besonders Whiteboards, die wir auch in unserer Agentur nutzen. So kann sich jeder aktiv an einer Mindmap beteiligen und direkt ans Whiteboard treten, eigene Ideen einzeichnen oder vorhandene Punkte erweitern.

Das 21. Jahrhundert hat uns mit Projektmanagement-Tools gesegnet. Um den Überblick über Aufgaben, Zuständigkeiten und Fortschritte zu behalten, und die Abstimmung mit Kunden zu erleichtern, sind sie unverzichtbar. Unser Tool of choice ist übrigens Trello.

Mit Trello lassen sich Projekte übersichtlich in Karten und Listen organisieren. Jede Karte repräsentiert eine Aufgabe, die mit wichtigen Informationen, Fristen und Zuständigkeiten versehen wird. Der aktuelle Status eines Projekts ist dadurch auf einen Blick ersichtlich, sodass alle Beteiligten stets up-to-date sind und einer reibungslosen Zusammenarbeit nichts mehr im Weg steht.

Was wir an Trello besonders lieben, ist die klare visuelle Strukturierung durch Labels in verschiedenen Farben. Diese ermöglichen es, Aufgaben schnell nach Prioritäten oder Bearbeitungsstatus zu kategorisieren. Zudem sind die Karten flexibel: Sie können verschoben, umbenannt oder mit Kommentaren versehen werden, sodass sich das Tool individuell an die Bedürfnisse des Teams anpassen lässt.

Kalender waren schon immer ein bewährtes Mittel zur Selbstorganisation. Sie bieten eine klare Übersicht über Termine und Verpflichtungen und helfen dabei, den Alltag effizient zu strukturieren. Besonders digitale Kalender wie Outlook oder Google Kalender haben sich als unverzichtbare Planungstools etabliert.

Sharing is caring: Durch geteilte Kalender lässt sich auf einen Blick sehen, ob Kolleg:innen gerade in Terminen sind oder für einen kurzen Austausch oder eine Rückfrage zu einem Kundenprojekt zur Verfügung stehen. Das erleichtert die Planung gemeinsamer Meetings und verhindert einen langen schriftlichen Austausch zur Terminfindung. Das gilt auch für externe Termine wie wöchentliche Jour fixes, Interviewtermine oder Jahresgespräche mit Kunden.

Darüber hinaus lassen sich eigene Terminblocker setzen, um ungestört an einer Aufgabe zu arbeiten – beispielsweise für drei bis vier Stunden konzentrierte Schreibzeit. Solche Zeitblöcke sind wie das Bitte-Nicht-Stören-Schild in Hotels und ermöglichen ein fokussiertes, produktives Arbeiten.

Dir fliegen die Aufgaben nur so um die Ohren und du musst gefühlt alles gleichzeitig erledigen? Dann bietet dir das Eisenhower-Prinzip eine bewährte Herangehensweise, um Aufgaben effizient nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu kategorisieren und entsprechend zu bearbeiten.

Benannt nach dem 34. US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower, visualisiert diese Methode Aufgaben in einer Vier-Felder-Matrix, die sich aus den Dimensionen „Dringlichkeit“ und „Wichtigkeit“ zusammensetzt:

1. Wichtig und dringend: Diese Aufgaben haben höchste Priorität und sollten sofort erledigt werden.
2. Wichtig, aber nicht dringend: Plane dir diese Aufgaben für einen späteren Zeitpunkt ein und bearbeite sie termingerecht.
3. Dringend, aber nicht wichtig: Solche Aufgaben können an Kolleg:innen mit mehr Kapazität abgegeben werden, da sie zwar zeitnah erledigt werden müssen, aber nicht deine unmittelbare Aufmerksamkeit erfordern.
4. Weder wichtig noch dringend: Diese Aufgaben sind oft unnötige Zeitfresser, weshalb du sie über Bord werfen kannst.

Durch diese Einteilung wird klar, welche Aufgaben deine sofortige Aufmerksamkeit benötigen und welche zurückgestellt oder im Team bearbeitet werden können. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung und trägt zu einem effektiveren Zeitmanagement bei.

Selbstorganisation ist eine sehr individuelle Angelegenheit – es gibt kein universelles System, das für jeden gleichermaßen funktioniert. Während für einige klassische To-Do-Listen das Mittel der Wahl sind, setzen andere lieber auf visuelle Tools wie Mindmaps oder digitale Projektmanagement-Programme. Erlaubt ist, was hilft und sich im eigenen Arbeitsalltag bewährt!

Die hier vorgestellten Methoden eignen sich besonders für Menschen, die täglich mit vielen unterschiedlichen kleinen und großen To-Dos jonglieren – Agenturleben eben! Sie helfen dabei, Struktur in die Vielzahl an Aufgaben zu bringen, Prioritäten zu setzen und die Zusammenarbeit mit dem Team zu erleichtern.

Wichtig ist jedoch, dass diese Tools und Methoden regelmäßig gepflegt und aktiv genutzt werden. Was anfangs vielleicht nach zusätzlichem Aufwand aussieht, zahlt sich auf lange Sicht aus. Versprochen! Eine durchdachte Selbstorganisation spart Zeit, reduziert Stress und macht die gesamte Projektorganisation effizienter. Wer sich also die Zeit nimmt, das für sich passende System zu etablieren, wird langfristig davon profitieren.

…denn plötzlich wollte ich doch studieren. Direkt nach dem Abi war ich nicht bereit dafür – ich wusste zwar, dass ich „irgendwas mit Medien“ machen will, aber ich hatte keinen Plan, wohin die Reise gehen soll. Während der Ausbildung änderte sich das: Ich lernte die Branche kennen, schnupperte in verschiedene Abteilungen herein und entdeckte meine Stärken. Dadurch war klar: Kommunikation ist mein Ding!

Im Oktober 2018 ging’s für mich dann also doch noch an die Uni. Publizistik und Germanistik an der JGU in Mainz. Das Studium lief richtig gut, sogar schneller als geplant. Dennoch merkte ich, dass ich einfach der Praxistyp bin. Theorie ist spannend, aber ich wollte wieder rein ins echte Arbeitsleben. Dank additiv war ich schneller zurück, als ich dachte.

Was mir heute klar ist: Beide Wege – Ausbildung und Studium – haben mich auf ihre Weise geprägt und weitergebracht. In der Ausbildung habe ich gelernt, wie wichtig eine strukturierte Arbeitsweise ist, um Projekte effizient zu planen und umzusetzen. Die Organisation komplexer Prozesse war damals mein Alltag und ist es heute noch – nur mit neuen Herausforderungen und auf einer anderen Ebene. Und noch ein ganz pragmatisches Learning: Die Grundlagen der Office-Anwendungen habe ich schon früh beherrscht und im Laufe der Zeit immer weiter verfeinert und ausgebaut. Deshalb komme ich selbst mit Excel gut zurecht – auch wenn Formeln, Zahlen und Tabellen nie meine große Liebe waren.

Das Studium wiederum hat meinen Blick für das große Ganze geschärft. Strategisch denken, gezielt recherchieren, Zusammenhänge hinterfragen und kreative Lösungen entwickeln: Diese Fähigkeiten habe ich vor allem auf dem Campus und in meiner Wiesbadener Studentenwohnung entwickelt. Bei additiv kann ich das Beste aus beiden Welten vereinen.

Wenn ich zum Beispiel an die Entwicklung neuer Kommunikationsstrategien denke, profitiere ich von meinem Verständnis für strategische Planung aus dem Studium – genauso wie von der Hands-on-Mentalität, die ich in der Ausbildung gelernt habe. Die Kombination aus Kreativität und Struktur hilft mir, jeden Tag neue Ideen umzusetzen.

Mein Fazit dazu ist: Es gibt keinen „besseren“ oder „richtigen“ Weg. Wichtig ist, dass es der eigene Weg ist. Und wenn man sich mal verläuft? Umso besser – manchmal liegt genau dort das Beste versteckt. Und übrigens: Im Studium kam dann die nächste Frage, die mich oft zum Schmunzeln gebracht hat: „Ach, du machst nur den Bachelor?“ 😊

P.S.: Ich bin inzwischen selbst Ausbilderin für den Beruf Medienkauffrau Digital und Print – und ja, wir haben aktuell sogar eine eigene Auszubildende im Team. Ein cooler Full Circle Moment, jetzt „auf der anderen Seite“ zu sitzen und jemanden genauso auf seinem Weg unterstützen zu können, wie ich es erleben durfte.

Multitasking – der kostümierte Produktivitätskiller
Zwar gehen wir oft davon aus, multitaskingfähig zu sein – doch wir sind es nicht. Sich einer Sache zu widmen bedeutet, eine andere zu unterbrechen. Wenn du ständig zwischen Aufgaben hin- und herspringst, deiner Kollegin gleichzeitig eine Frage beantwortest und währenddessen eine E-Mail liest, ist das nicht „Multitasking“, sondern „Zeitverschwendung“. Denn letztendlich brauchst du mehr Zeit und überall schleichen sich kleine Fehler ein. Die Lösung? Fokuszeiten einplanen. Blocke dir feste Zeitfenster, in denen du nur eine Aufgabe erledigst. Klingt simpel, ist aber extrem effektiv.

Ständige Unterbrechungen
„Ich habe nur eine kurze Frage…“ – und du bist raus aus deinem Flow. Wirst du durch eine Frage, einen Anruf oder ähnliches in deiner Arbeit unterbrochen, brauchst du danach mehr als 20 Minuten, bis du wieder fokussiert in deinem Thema bist. Diese Zahl ist nicht an den Haaren herbeigezogen:

Gloria Mark, Professorin für Informatik an der University of California hat in einer Studie Unterbrechungen und ihre Konsequenzen für die Produktivität untersucht. Exakt 23 Minuten und 15 Sekunden benötigt dein Gehirn, um sich einer Aufgabe nach einer Ablenkung wieder voll zu widmen – vorausgesetzt, bei der Ablenkung handelte es sich um ein anderes Thema oder Projekt. Bei einer Push-Nachricht, einem Gespräch mit dem Kollegen und einem angenommenen Anruf geht damit insgesamt über eine Stunde ins Land, die du konzentriert hättest arbeiten können.

Das kannst du dagegen tun: Kommuniziere deine Fokuszeiten auch nach außen. Schalte Push-Benachrichtigungen aus, schließe deine Tür oder setze Kopfhörer auf, um das Signal zu senden, dass du konzentriert arbeitest. Vereinbare mit deinem Team feste Zeitfenster für Fragen und Abstimmungen, damit spontane Unterbrechungen seltener werden. Dafür kannst du auch ein Ampelsystem verwenden: Grün heißt „Komm rein!“, ein gelbes Schild bedeutet „Ist es wirklich dringend?“ und die Farbe rot signalisiert „Achtung: Fokuszeit!“.

Neben Blockerzeiten gibt es noch weitere Tipps und Tricks, mit denen du dich nicht aus dem Konzept bringen lässt. Unsere Kolleg:innen haben richtige Gamechanger auf Lager, mit denen sie ihre Zeit gut einteilen:

Musik oder White Noise?
Tabitha, unsere Social Media Managerin, setzt auf Konzentrationsmusik: „Im Büro höre ich bewusst Musik ohne Gesang. Texte lenken mich zu sehr ab, aber seichter Techhouse oder Ambient hilft mir, konzentriert und produktiv zu bleiben.“
Für Helena, Account Executive, geht nichts über White Noise: „Das Rauschen blendet Hintergrundgeräusche aus und hilft mir, mich voll auf meine Aufgaben zu konzentrieren.“

To-Do-Liste clever abarbeiten
Lea, die bei uns ihre Ausbildung zur Medienkauffrau absolviert, verfolgt einen strukturierten Ansatz: „Ich erledige zuerst die kleinen Aufgaben, die schnell gehen. So habe ich sie aus dem Kopf und die To-Do-Liste ist dann mittags schon halb abgehakt. Das motiviert nochmal extra.“

Homeoffice für Deep Work nutzen
Selina, Account Managerin, sieht im Homeoffice klare Vorteile: „Die Homeoffice-Tage sind für Deep Work ein Gamechanger: Beim Arbeiten gibt es weniger Ablenkung, im privaten Alltag spare ich mir die Zeit für die Fahrt zur Agentur. Wenn Aufgaben aber Teamarbeit erfordern, ist man in der Agentur vor Ort am schnellsten.“

Kundentermine smart timen
Marius, unser Prokurist, plant seine Termine strategisch: „Ich plane feste Kundentermine entweder direkt am Morgen oder am späten Nachmittag. So bleibt dazwischen genug ungestörte Zeit, um fokussiert an Projekten zu arbeiten.“

Take a break!
Ebenso wichtig wie feste Fokuszeiten sind fest eingeplante Pausenzeiten. Wer leistungsfähig bleiben will, muss seinem Kopf und seinem Geist Erholung gönnen. Ein bewährtes Konzept dafür ist die Pomodoro-Technik, bei der 25- bis 30-minütige Arbeitsphasen mit kurzen 5-minütigen Pausen kombiniert werden. Nach mehreren Zyklen folgt eine längere Pause von 15 bis 20 Minuten. Diese Methode hilft, mental frisch zu bleiben und effizienter zu arbeiten. Übrigens: Die Pomodoro-Technik verdankt ihren Namen einer einfachen Küchenuhr in Tomatenform (ital. Pomodoro = Tomate). Ihr Erfinder, Francesco Cirillo, nutzte sie in den 1980er-Jahren als Student, um seine Lernzeit in konzentrierte Intervalle einzuteilen – so entstand eine der bekanntesten Zeitmanagement-Methoden.

Perfektes Zeitmanagement gibt es nicht. Zumindest nicht jeden Tag. Das ist völlig in Ordnung und ganz normal. Es geht darum, die richtigen Prioritäten zu setzen, sodass du deine Zeit effizient ausschöpfst, ohne das Gefühl zu haben, dauernd hinterherzulaufen. Kleine Veränderungen – wie eine bessere Struktur, weniger Ablenkung oder bewusst gesetzte Fokuszeiten – machen bereits einen großen Unterschied.

Am Ende zählt: Finde den Weg, der für dich funktioniert. Egal, ob mit White Noise, klaren To-Do-Listen oder Homeoffice-Tagen – jeder kann seinen eigenen Rhythmus entwickeln, um sich die Kontrolle über seine Zeit zurückzuholen.

Gutes Zeitmanagement heißt nicht, alles jetzt gleich zu schaffen – sondern das Wichtige nicht aus den Augen zu verlieren. Und manchmal bedeutet es eben auch, sich eine kreative Pause zu gönnen.

Im Rahmen der Messeeröffnung fand zu Beginn die Preisverleihung zum „Best Product Award“ statt, die jedes Jahr für Spannung sorgt.  Und das beste Produkt des Jahres 2025 in der Kategorie „Software, Kommunikation, IT“ konnte sich sehen lassen! Die KI-basierte Plattform PSIwms AI ist an das Warehouse Management System angebunden und ermöglicht eine übergreifende Optimierung von Lagerabläufen. Am PSI-Stand in Halle 4 konnten Besucher:innen ihre individuellen Lagerabläufe durch die Eingabe eigener Daten live und in Echtzeit analysieren. Für unseren Kollegen Bastian war der erste Messetag aufgrund der Preisverleihung, der anschließenden Pressekonferenz und jeder Menge Journalistengesprächen besonders ereignisreich und voller Highlights. Auch Niklas und unser geschätzter Kameramann Julian hatten anlässlich des PSI-Gewinns eine wichtige Mission: die Produktion eines Imagefilms für das Softwareunternehmen.

Neben den vielen Produktneuheiten und innovativen Lösungen, die die Messehallen pflasterten, war die LogiMAT auch ein Treffpunkt für persönliche Begegnungen und fachlichen Austausch. Deshalb trennten sich unsere Wege im Laufe des Tages immer wieder: Die Berater:innen besuchten ihre Kunden, tauschten sich mit ihren Ansprechpersonen über aktuelle Projekte und neue Ideen aus und begleiteten Redaktionsgespräche. Dabei ergaben sich direkt passende Themen für kommende Textbeiträge – basierend auf den Innovationen und Neuheiten an den Ständen. Umso schöner, wenn man sich in persona trifft, ganz ohne Bildschirm dazwischen – denn der direkte Austausch schafft nicht nur neue Ideen, sondern auch einen persönlichen Draht.

Die LogiMAT 2025 hat einmal mehr gezeigt, wie sich die Intralogistik weiterentwickelt: Von KI-gestützten Lagerlösungen über intelligente Robotik bis hin zu nachhaltigen Verpackungskonzepten – die Branche bleibt in Bewegung. Unser Team konnte viele wertvolle Eindrücke sammeln, neue Kontakte knüpfen und spannende Impulse für zukünftige Projekte mitnehmen. Mit frischen Ideen, prall gefüllten Notizbüchern und jeder Menge Gesprächsstoff sind wir zurück in Montabaur – und freuen uns schon jetzt auf die LogiMAT 2026!

Winterblues – das klingt fast romantisch, ist es aber überhaupt nicht. Es ist vielmehr ein Zustand, den wir aus den dunklen Monaten nur allzu gut kennen: eine Mischung aus Antriebslosigkeit, Müdigkeit und einem Gefühl der Schwere. Gerade im Winter, wenn die Tage dunkel beginnen und ebenso dunkel enden, breitet sich dieser Zustand schnell aus. Kein Wunder, dass Menschen in Ländern wie Norwegen oder Schweden, wo es im Winter besonders lange dunkel bleibt, oft noch mehr damit zu kämpfen haben.

• Energielevel: Dein innerer Akku zeigt schneller „Batterie schwach“ an.
• Erhöhtes Schlafbedürfnis: Du könntest gefühlt den ganzen Tag Winterschlaf halten und das Aufstehen morgens fällt schwerer als sonst.
• Drang nach Gemütlichkeit: Draußen ist es kalt und dunkel – da zieht es dich nach einem langen Tag auf die gemütliche Couch.

Erkennst du dich wieder? Willkommen im Club der Winterblues-Gestressten!

Der Januar ist für mich der Monat, in dem ich am liebsten auf „Pause“ drücken würde. Er ist quasi der Montag unter den Monaten. Die Feiertage sind vorbei, die Weihnachtsdeko ist abgehängt und vom Frühling fehlt jede Spur. Zum Glück ist es aber auch gleichzeitig der Monat, in dem neue Projekte starten und die ersten Ziele für das Jahr in Angriff genommen werden – das gibt mir viel Motivation.

Aber leider hat der Januar noch andere Tücken: Das Tageslicht ist knapp. Die Tage sind kurz und das wenige Licht, das durch die Fenster fällt, ist fast schon Luxus. Und dann sind da noch die guten Vorsätze – in der Theorie ja toll, aber wenn ich ehrlich bin, nehme ich mir oft zu viel vor. Ich will sofort alles ändern, meine To-Do-Liste in Rekordzeit abarbeiten und mich dabei auch noch top motiviert fühlen. Doch die Rückkehr in den Alltag – privat wie beruflich – holt mich schneller ein, als mir lieb ist. Die festliche Stimmung weicht dem Arbeitsalltag und der Weg zum nächsten Highlight scheint erstmal weit entfernt.

Kein Wunder, dass der „Blue Monday“, der angeblich deprimierendste Tag des Jahres, ausgerechnet mitten in diesen grauen Januar fällt.

Die gute Nachricht ist: Es gibt viele kleine Dinge, die helfen, dem Winterblues entgegenzuwirken. Es müssen nicht gleich große Veränderungen sein – schon mit einfachen, aber effektiven Tipps kann man die trüben Tage aufhellen und sich mit neuer Energie den To-Dos widmen, die im Arbeitsalltag auf einen warten.

Ein guter Start in den Tag macht den Unterschied. Ich liebe es, meine Morgenroutine bewusst zu genießen: Auf dem Weg zur Arbeit höre ich meinen Lieblingspodcast oder eine Playlist voller Gute-Laune-Songs. Das sorgt schon früh für positive Vibes und stimmt mich perfekt auf den Start in den Tag mit meinen Kollegen und Kolleginnen ein. Ein nährstoffreiches Frühstück am Morgen gibt mir Energie, hält mich lange satt und hilft mir, konzentriert und gut gelaunt in den Tag zu starten. Der erste Kaffee des Tages darf dabei aber natürlich auch nicht fehlen. Besonders unser Teamfrühstück alle zwei Wochen ist ein echtes Highlight: Der perfekte Moment, um gemeinsam und gut gelaunt den Arbeitstag einzuläuten.

Natürliches Licht ist mein absoluter Energiekick. Wann immer ich kann, ziehe ich die Jalousien hoch, gehe in der Mittagspause an die frische Luft oder suche mir im Büro oder im Homeoffice einen Platz am Fenster. Wenn das nicht reicht, helfen mir die Tageslichtlampen in der Agentur: Sie bringen das Gefühl von Sonne zurück und sorgen dafür, dass der Tag nicht ganz so grau wirkt. Und freitags, wenn wir am frühen Nachmittag Feierabend haben, nutze ich die Zeit, um noch einmal Sonne zu tanken. Ein kurzer Sonnenspaziergang sorgt für den perfekten Ausklang der Woche.

Ein Workout mitten im Büro? Das vielleicht nicht, aber kleine Bewegungseinheiten wirken schon enorm. Ein Spaziergang in der Mittagspause, der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen (dank unserer höhenverstellbaren Tische) oder einfach der Gang zur Kaffeemaschine im Obergeschoss helfen mir, den Kopf freizubekommen. Der Kaffee selbst ist natürlich auch ein Bonus.

Warum den Winterblues alleine überwinden, wenn es gemeinsam viel leichter geht? Ein gemeinsames Mittagessen in einem Lieblingslokal unserer Wahl in Montabaur, ein kleiner Spaziergang in der Pause oder ein Kaffeeplausch zwischendurch – solche Momente bringen nicht nur Abwechslung, sondern schweißen auch zusammen. Und auch im Homeoffice fühlt man sich nicht alleine: Unsere wöchentlichen Team-Calls sorgen immer für einen regelmäßigen Austausch. Kleine Auszeiten im Team machen den grauen Winter gleich ein bisschen bunter und geben neue Energie für die nächsten Aufgaben.

Auch wenn der Winter manchmal lang erscheint, liegen die besten Monate noch vor uns. Der erste echte Lichtblick kommt im Februar/März: Karneval! Die bunten Farben, die fröhliche Stimmung und das Gefühl, dass der Frühling langsam näher rückt, sind wie eine Mini-Auszeit vom Winterblues. In der Agentur feiern wir den Karneval auch immer: Oft gehen wir gemeinsam zum Karnevalsumzug in Montabaur, wo sogar der ein oder andere Kollege aktiv teilnimmt.

Die trüben Tage sind schnell vergessen, wenn die ersten warmen Sonnenstrahlen locken. Bis es soweit ist, helfe ich mir mit meinen kleinen Tricks und erinnere mich daran, dass die besten Tage des Jahres noch kommen – und die will ich mit frischer Energie genießen.

Künstliche Intelligenz beschäftigt die Content-Welt noch immer und hat auch in diesem Jahr unzählige neue Möglichkeiten eröffnet. Für uns als Agentur im B2B-Content-Marketing bedeutet das: zahlreiche Fortbildungen und Workshops in Sachen KI, aber auch zu Themen wie Social Media und Video. Denn Social Media hat sich in diesem Jahr bei unseren Kunden als eines der absoluten Top-Themen etabliert. Die Bedeutung digitaler Kommunikation und Präsenz wächst kontinuierlich – und wir können mit unserer Expertise in diesem Bereich überzeugen. Zahlreiche neue Projekte und Etats belegen, wie wichtig Social Media mittlerweile für Unternehmen aller Branchen ist. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir passgenaue Strategien, die nicht nur Reichweite und Engagement steigern, sondern auch messbare Erfolge liefern. In einem Workshop mit dem ganzen Team haben wir im vergangenen Jahr unsere Prozesse kritisch hinterfragt und wichtige Stellschrauben definiert, an denen sich unsere internen und externen Abläufe weiter verbessern lassen. Das Ergebnis ist ein neues, allumfassendes Handbuch mit klaren Standards für maximale Transparenz und optimale Zusammenarbeit. Mit unserer kontinuierlichen Prozessoptimierung arbeiten wir ständig daran, die Qualität unserer Arbeit von der Beratung über die Contenterstellung bis zum Controlling für unsere Kunden immer weiter zu erhöhen.

In unserer Branche ist die jährliche LogiMAT-Messe DAS Jahreshighlight. Die diesjährige Veranstaltung in Stuttgart war für uns nicht nur ein voller Erfolg, sondern ein echter Meilenstein, denn 14 unserer Kunden waren auf der LogiMAT 2024 vertreten: Noch nie zuvor waren wir mit mehr additivler:innen vor Ort, um unsere Kunden am Stand zu unterstützen – und noch nie zuvor waren mehr unserer Kunden aus und rund um die Logistikbranche mit einem Ausstellerstand auf der Messe vertreten.  Dass Lina mit ihrem Kunden Logistics Reply und dem KI-Agenten Smart Support (vormals LEApedia) den Wettbewerb „BESTES PRODUKT 2024“ gewann, war die Kirsche auf der Sahne! Auch darüber hinaus war unser Messejahr 2024 sehr erfolgreich: Von der Analytica in München über die Fachpack (Nürnberg) und die AMB (Stuttgart) bis hin zur HANNOVER MESSE waren wir deutschlandweit unterwegs, um spannende Lösungen unserer Kunden vorzustellen. Wir konnten in diesem Jahr nicht nur bestehende Kundenbeziehungen stärken, sondern auch neue Unternehmen von unserer Expertise überzeugen: Mit dem KI-Softwareentwickler Sereact, dem Scale-up welight intelligent und den Digitalisierungs- und IT-Experten von linked-planet haben wir unser Netzwerk um großartige Partnerschaften erweitert.

Interne Veränderungen haben bei additiv dieses Jahr eine große Rolle gespielt. Wir durften neue Kolleg:innen willkommen heißen und mussten andere verabschieden. Nicht alle Abschiede sind jedoch von langer Dauer – gleich vier unserer Kolleg:innen haben sich dieses Jahr in die wohl aufregendste „Projektphase“ ihres Lebens gestürzt – erst Theresa, dann Loreen, Marion und schließlich Max verabschiedeten sich in die Elternzeit! 2024 gab es einen regelrechten Baby-Boom bei additiv. Für uns im Büro bedeutete das: weniger Stimmen in Meetings, dafür mehr süßen Babycontent in der Whatsapp-Gruppe. Außerdem durften wir jede Menge Neuzugänge begrüßen: Unsere erste ausschließlich mit Social Media beschäftigte Kollegin Tabitha, Selina als erfahrene Account Managerin, unsere neue Werkstudentin Sina und die erste Addi-zubine Lea – aufregend!

Was wir neben Strategie, PR, Schreiben und Content Marketing auch ganz gut können, ist feiern! An unserem Sommerfest war das nicht zu übersehen (da die Party Ende September stattfand, war sie witterungsbedingt eher ein Herbstfest). Das große BBQ-Buffet und die ausgezeichnete Musikauswahl sorgten für eine ausgelassene Stimmung in der vollen Grillhütte bis in die Nacht. Auch unsere Weihnachtsfeier hat alle Erwartungen übertroffen: Nach einem erstklassigen italienischen Menü erwartete uns in einer nur für uns gemieteten Bar eine gemütliche weihnachtliche Atmosphäre und wirklich geniale Cocktails. Ein absolut gelungenes Event und Teambuilding at its best!

Hinter uns liegt ein spannendes Jahr mit einigen Highlights. Wir sind größer geworden und noch enger zusammengewachsen. Ausgeruht und mit neuen Ideen starten wir jetzt ins neue Jahr und sind gespannt, was 2025 für das a-Team bereithält…

Doch mit meiner Wahl fürs Agenturleben und additiv als Content Marketing Agentur für B2B habe ich es meinem Umfeld auch nicht leicht gemacht. Selbst in einfachen Worten erklärt „Wir machen die Kommunikationsarbeit für Kunden aus dem Maschinenbau, der Logistik oder IT“, wissen die meisten Menschen nicht so viel anzufangen.

Denn was schreibt man denn auch über Kompressoren, Stahl- und Aluminium, Schalungen oder Spezialstapler? Nachfragen kommen aus Unsicherheit daher selten.

Die Themen, mit denen wir arbeiten, sind jedoch viel alltäglicher und gleichzeitig auch viel spezieller als die meisten denken! Wer von euch weiß denn beispielsweise, dass für die Instrumente beim Zahnarzt Druckluft erforderlich ist, wo diese herkommt und warum das Stichwort „ölfrei“ dabei so wichtig ist?  Oder wart ihr schon mal in einem riesigen Logistikzentrum und könnt genau erklären, warum manchmal eure Schuhe in der falschen Farbe oder Schuhgröße bei euch ankommen (Spoiler: Es könnte ein Fehler im Pickprozess gewesen sein)? Und wer kann erläutern, wie sich der Stahlpreis zusammensetzt und aus welchen Gründen dieser schwankt?

Richtig, meistens können das nur die Fachleute – und eben wir, die wir dicht dran sind an den Experten bei unseren Kunden. Wir als Berater, Redakteure und eben Kommunikationsprofis, die neben all diesen Informationen auch das eigene Knowhow aus der Medienbranche einfließen lassen und damit erst Geschichten wie diese in die Zeitung, auf die Webseite oder in die sozialen Medien bringen. Damit dann auch alle anderen Interessierten daran teilhaben!

In meinem Job erhalte ich Einblicke in die Entwicklung modernster Technik, und zwar im Detail und hinter den Kulissen. Seit ich bei additiv bin, habe ich schon viele Bereiche kennengelernt, von denen man im eigenen Alltag oft nicht einmal weiß, dass sie existieren und schon gar nicht, wie es innen drin aussieht.

Es warten ständig neue Themen, Formate und Textarten auf mich. Während in der Lokalpresse oder im Beautybereich immer wieder ähnliche Produkte oder Geschichten ins Rennen gehen, darf ich meine Kreativität in Bereichen einsetzen, in denen bisher noch kaum kommuniziert wurde. Wir füllen nicht nur gefühlt jeden Tag eine Zeitung mit unseren Texten, sondern planen morgen eine Webseite und drehen übermorgen ein Video. Und: Unsere Arbeitsergebnisse sind für alle greifbar, in der breiten Öffentlichkeit unterwegs und informieren Menschen.

Durch den engen Kundenkontakt habe ich auch die Möglichkeit, Menschen und Unternehmenskulturen kennenzulernen. Ich erfahre, wie und warum manche Branchen so ticken – und das öffnet die Augen und ermöglicht Perspektivwechsel!

Wenn ich davon spreche, dass ich im Marketing oder in der Öffentlichkeitsarbeit arbeite, glauben leider viele, dass es in meinem Job nur darum geht, Unternehmensplattitüden wiederzugeben und Produkte zu verkaufen. Aber gerade bei Fachthemen und komplexen Produkten ist die inhaltliche Tiefe und ein gutes Gespür für eine kompakte Erklärung notwendig. Und das ist mitunter genauso spannend zu schreiben und zu lesen wie eine Reportage über die Zustände auf den Galapagos-Inseln!

Klingt doch aufregend, oder? Wollt ihr mehr wissen? Dann fragt mich doch einfach – im Zweifel entgeht euch hier eine spannende Geschichte!