Eine Messe-PR-Agentur sorgt dafür, dass Fachpresse und Zielgruppe die Neuheit eines Ausstellers schon vor der Messe kennen. Sie entwickelt die Messebotschaft, schreibt Vorberichte und Pressemitteilungen, stellt die Pressemappe zusammen und lädt Fachjournalisten zu Gesprächen an den Stand ein. Nach der Messe macht sie aus diesen Gesprächen Nachberichte und Fachartikel. additiv verbindet die Pressearbeit mit LinkedIn und der Sichtbarkeit in KI-Antworten. Auf der LogiMAT hat additiv zwischen 2023 und 2026 jedes Jahr neun bis vierzehn Aussteller begleitet.

Eine Agentur lohnt sich, wenn das eigene Team in den Wochen vor der Messe mit Standbau und Exponaten ausgelastet ist. Dazu kommen die Kundentermine. Genau dann entscheidet sich, ob die Neuheit in den Messevorschauen steht. Die Messe-PR-Agentur übernimmt Texte, Versand, Einladungen und das Nachfassen bei den Redaktionen. Ihre Aufgabe endet beim Messebau und beim Standpersonal samt Hostessen. Dafür sind Messebauer und Eventagenturen zuständig. additiv stimmt sich mit ihnen ab, damit die Botschaft am Stand und die Botschaft in der Presse übereinstimmen.

Eine gute Messe-PR-Agentur kennt die Redaktionen deiner Branche und weiß, wie sie die Messe planen. Bei der Auswahl helfen Referenzen von genau dieser Messe und ein technisches Verständnis, das Fachredakteure ohne Rückfragen übernehmen können. Außerdem sollte die Agentur Presse und LinkedIn mit der Nachbereitung in einem gemeinsamen Plan anbieten. Für ein erstes Angebot reicht ein kurzes Briefing zu Neuheit und Zielgruppe samt Zielmedien. additiv zeigt im Erstgespräch Beispiele von der LogiMAT. Weitere Beispiele stammen von interpack und Fachpack.

Messekommunikation beginnt drei bis sechs Monate vor der Messe. Die Fachmedien planen ihre Messevorschauen früh. Redakteure verteilen ihre Termine auf der Messe Wochen im Voraus. Für eine Frühjahrsmesse wie die LogiMAT im März stehen Thema und Botschaft deshalb im November. Die erste Pressemitteilung geht im Dezember oder Januar raus. Award-Einreichungen haben eigene Fristen, die oft noch früher liegen. additiv beginnt mit der Vorbereitung auf die LogiMAT rund sechs Monate vorher.

Eine Messeneuheit kommt in die Fachpresse, wenn die Redaktion den Nutzen für ihre Leser im ersten Absatz erkennt. Die Pressemitteilung nennt das Problem des Anwenders und die Lösung. Eine überprüfbare Zahl gehört ebenfalls hinein. Dazu kommen druckfähige Bilder und ein Ansprechpartner für Rückfragen. Entscheidend ist das Timing: Die Meldung muss vor dem Redaktionsschluss der Messeausgaben vorliegen. additiv schreibt Messe-Pressemitteilungen in der Sprache der Fachredaktionen, für die das Team seit fast 30 Jahren arbeitet.

Eine Messe-Pressemappe enthält ein Unternehmensprofil, den Pressetext zur Messeneuheit, Factsheets zu Unternehmen und Produkt sowie druckfähiges Bildmaterial. Heute liegt sie vor allem digital vor. Journalisten laden sie auf der Website herunter oder rufen sie per Link und QR-Code am Stand ab. Eine gedruckte Fassung lohnt sich für Pressegespräche vor Ort. Für internationale Journalisten gehört eine englische Fassung dazu. additiv stellt die Mappe zusammen und schickt sie den Redaktionen schon vor der Messe. Während und nach der Messe verschickt additiv sie erneut.

Fachjournalisten kommen an den Stand, wenn sie eine persönliche Einladung mit einem Thema bekommen, das ihre Leser interessiert. Pressekonferenzen sind auf großen Messen schwer zu füllen. Einzelne Pressegespräche mit festem Termin funktionieren besser. Die Agentur schreibt die Einladungen und ruft bei den wichtigsten Medien nach. Danach bestätigt sie die Termine. Vor den Gesprächen bereitet sie die Sprecher vor. Für SCHÜTZ betreut additiv die Journalisten auf der interpack und der Fachpack direkt am Stand.

Zur Messe zählen die Fachmedien, die deine Kunden lesen und eine Messevorschau oder Messeausgabe planen. In der Intralogistik gehören zum Beispiel LOGISTIK HEUTE und DVZ dazu. Ebenso zählt dhf Intralogistik. Im Maschinenbau ist es MM MaschinenMarkt, in der Chemie CHEManager. Dazu kommen Onlineportale und Newsletter, die während der Messe täglich berichten. Die Medienliste entsteht für jede Messe und jedes Produkt neu. additiv pflegt die Kontakte zu diesen Redaktionen seit fast 30 Jahren.

additiv betreut Messeauftritte auf den Leitmessen der Industrie, vor allem LogiMAT, interpack, Fachpack und Hannover Messe. Je nach Branche kommen ACHEMA, automatica, transport logistic und AMB dazu. Auf der LogiMAT stellten zwischen 2023 und 2026 jedes Jahr neun bis vierzehn additiv-Kunden aus. Für SCHÜTZ betreut additiv die Messe-PR zur interpack und zur Fachpack. LogiMAT-Aussteller finden zwei Pakete mit festem Umfang auf der Seite zur LogiMAT-Pressearbeit. Für Software- und IT-Anbieter rund um die Hannover Messe und die SPS gibt es eine eigene Seite zur PR für Technologie und Industriesoftware.

Ein Messeauftritt braucht eine Geschichte, die in einem Satz erklärt, welches Problem des Kunden die Neuheit löst. Eine Produktliste reicht nicht, weil Hunderte Aussteller dieselben Begriffe verwenden. Die Geschichte entsteht aus der Positionierung des Unternehmens und den Trendthemen der Messe. Sie trägt dann Pressemitteilung, Standgrafik, LinkedIn und die Gespräche am Stand. additiv entwickelt sie mit dem Kunden in einem Themenworkshop, bevor der erste Text entsteht.

Fachpresse, LinkedIn, Video und KI-Suche erzählen dieselbe Messegeschichte auf verschiedenen Wegen. Die Pressemitteilung bringt die Neuheit in die Messevorschauen. LinkedIn-Posts kündigen sie an und holen Besucher an den Stand. Videos und Interviews vom Stand verlängern die Wirkung nach der Messe. Veröffentlichungen in Fachmedien gehören außerdem zu den Quellen, aus denen ChatGPT und Google ihre Antworten bauen. additiv plant alle Kanäle in einem Redaktionsplan. Die Videos entstehen mit dem eigenen Videoteam von additiv.

Messekommunikation misst man an Veröffentlichungen und Pressegesprächen. Dazu kommen die Kontakte, die am Stand entstehen. Für die Presse zählen Zahl und Qualität der Berichte in den Zielmedien, für LinkedIn Reichweite und Interaktionen. Leads und Anfragen erfasst der Vertrieb. Am besten vermerkt er, woher der Kontakt kam. Die Ziele werden vor der Messe festgelegt. Sonst lässt sich der Auftritt nicht bewerten. Für den additiv-Kunden PSI kamen direkt nach der LogiMAT 2025 konkrete Anfragen zum Thema KI.

Nach der Messe entstehen aus den Gesprächen am Stand die nächsten Texte. Der Nachbericht fasst Neuheit und Resonanz zusammen. Aus Kundengesprächen werden Anwenderberichte, aus Expertengesprächen Fachartikel. Fotos und Videos vom Stand laufen weiter auf LinkedIn und im Vertrieb. Redaktionen bekommen die Pressemappe auch nach der Messe. additiv plant die Nachbereitung schon vor der Messe ein, damit die Themen nicht liegen bleiben. PSI nutzt die Videos, die additiv auf der LogiMAT gedreht hat, weiter in seiner Kommunikation.

Ja, denn Messe-PR für Leitmessen in Deutschland braucht meist beide Sprachen. Fachbesucher und Journalisten reisen international an. Pressemitteilung und Pressemappe entstehen auf Deutsch für die deutsche Fachpresse und auf Englisch für internationale Medien. Eine wörtliche Übersetzung reicht selten, weil Redaktionen in jedem Land andere Schwerpunkte setzen. Für weitere Länder arbeitet additiv mit Partneragenturen aus Thenetworkone zusammen. Thenetworkone ist ein internationales Netzwerk unabhängiger Agenturen. Für Henkel koordiniert additiv die Fachpressearbeit in fünf europäischen Ländern.

additiv hat Messekommunikation unter anderem für SCHÜTZ, PSI, Logistics Reply, Wiferion, SAFELOG, Henkel und Amandus Kahl gemacht. Für SCHÜTZ betreut additiv die Messe-PR zur interpack und zur Fachpack. Dazu gehört die Journalistenbetreuung vor Ort. Wiferion hat additiv 2020 auf dem Weg zum LogiMAT-Award „Bestes Produkt“ begleitet. Logistics Reply und PSI folgten 2024 und 2025. Für Amandus Kahl hat additiv die Messe-PR im Anlagenbau aufgebaut. Der Case PSI zeigt, wie additiv aus einem Messeauftritt eine Positionierung als Knowledge Leader gemacht hat.